Regulamin dla twórców atrakcji

Poniższy regulamin stanowi o prawach, obowiązkach i warunkach akredytacji i akceptacji atrakcji twórcy programu podczas Targ Japoński NiuCon – Lato.

§1 Postanowienia ogólne

1) Twórcą atrakcji może zostać każdy uczestnik wydarzenia, pod warunkiem zgłoszenia atrakcji poprzez udostępnione do tego kanały (formularz zgłoszeniowy), wiadomość mailowa).

2) Termin zgłaszania atrakcji następuje od 19.05.2025 r. do 20.06.2025 r., po przekroczeniu wskazanej daty, termin w zależności od liczby zgłoszeń może, ale nie musi zostać przedłużony do wskazanego w późniejszym czasie terminu.

3) Zgłoszenia atrakcji będą rozpatrywane do dnia 21.06.2025 i do tego terminu osoba zgłaszająca otrzyma informację o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszonej atrakcji.

4) Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia lub akceptacji atrakcji w oparciu o Regulamin Wydarzenia, Regulamin Placówki Oświaty oraz ogólnie obowiązujące prawo RP.

5) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany długości przebiegu atrakcji, do zredagowania przesłanego opisu atrakcji oraz jej tytułu w oparciu o ww regulaminy.

6) Organizator zastrzega sobie prawo do wystosowania prośby o uściślenie materiałów, które będą użytkowane podczas zgłoszonej atrakcji w oparciu o Regulamin Placówki Oświaty i obowiązujące prawo RP.

7) Twórca programu może wskazać grupę, organizację, społeczność lub instytucję z ramienia której będzie tworzył punkt programu i będzie to zawarte w tytule i/lub opisie zgłoszonej atrakcji.

§2 Odpowiedzialność majątkowa twórcy atrakcji

1) Twórca atrakcji ponosi odpowiedzialność za zniszczenia mienia powstałe w miejscu, w którym atrakcja się odbywa tj uszkodzenia zapewnionego przez organizatora sprzętu elektronicznego, mienia szkoły znajdującego się w miejscu odbywającej się atrakcji oraz za pozostałe szkody wyrządzone przez twórcę podczas jego atrakcji.

2) Twórca atrakcji jest zobowiązany do natychmiastowego zawiadomienia Organizatora o powstałej lub zauważonej szkodzie na mieniu w obrębie miejsca prowadzenia punktu programu.

§3 Prawa i Obowiązki twórcy atrakcji

1) Twórca atrakcji zobowiązuje się do stawienia się na zgłoszoną atrakcję najpóźniej pięć minut przed planowanym czasem rozpoczęcia się atrakcji.

2) Twórca atrakcji zobowiązuje się do zgłoszenia spóźnienia/nieobecności w najszybszym możliwym czasie.

3) Twórca atrakcji zobowiązuje się do honorowania tego Regulaminu, Regulaminu Wydarzenia, Regulaminu Placówki Oświaty oraz ogólnie obowiązującego prawa RP.

4) Twórca atrakcji zobowiązuje się do zdania sali po przeprowadzonej atrakcji w stanie nienaruszonym, a jeśli pojawią się odstępstwa, do zgłoszenia Organizatorowi nieprawidłowości.

5) Twórca atrakcji może zrezygnować z prowadzenia zgłoszonego punktu programu, nie później jednak niż dwadzieścia cztery godziny przed planowanym czasem.

6) Twórca atrakcji ma prawo do uzyskania informacji na temat statusu akceptacji zgłoszonego punktu programu.

7) Twórca atrakcji ma prawo prosić o wyjaśnienie decyzji podjętej przez Organizatora w przypadku odrzucenia zgłoszenia.

8) Twórca atrakcji jest uprawniony do roszczeń z tytułu §6 pod warunkiem spełnienia warunków przedstawionych Regulaminów i Ustaleń, zawartych powyżej.

§4 Warunki Akceptacji/Odrzucenia atrakcji przez Organizatora

1) Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia punktu programu niezgodnego z wytycznymi poniżej:

1. a) treści powszechnie uważane za wulgarne lub obraźliwe, obsceniczne lub rażące w dobro osób trzecich
2. b) treści nawołujące do przemocy lub nienawiści na tle etnicznym, kulturowym, religijnym, czy też odnoszące się do orientacji seksualnej lub płci
3. c) treści łamiące postanowienia zawarte w §1 pkt 4

§5 Konsekwencje w przypadku niedotrzymania/naruszenia postanowień zawartych w Regulaminie Atrakcji oraz z uwzględnieniem §1 pkt 4

1) Organizator zastrzega sobie prawo do ingerencji, przerwania lub też odwołania atrakcji naruszającej postanowienia wspomniane w §1 pkt 4

2) Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia twórcy atrakcji z terenu Imprezy

3) Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy roszczeń z §6

4) Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia atrakcji przez osobę łamiącą/naruszającą postanowienia §1 pkt 4 w kolejnych edycjach Festiwalu.

5) Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w imprezie osoby łamiącej/naruszającej §1 pkt 4

§6 Postanowienia Końcowe

1) W sprawach nieujętych w Regulaminie Atrakcji, decyzja podejmowana będzie w oparciu o postanowienia wymienione w §1 pkt 4

2) Zgłaszającemu przysługuje prawo do złożenia skargi lub zażalenia, do odwołania się od przedstawionej decyzji oraz do wycofania zgłoszenia w sposób określony w regulaminie.

3) Zgłaszający udostępniając swoje dane osobowe zgadza się na procesowanie ich w celu obsługi zgłoszeń, ewidencji uczestnictwa na Konwencie Aicon, oraz jest świadomy, że będą one użyte do kontaktu zwrotnego w celu udzielenia informacji o akceptacji/odrzuceniu zgłoszonego punktu programu.

4) kwestie nieuregulowane w żaden sposób poprzez przedstawione wcześniej ustalenia podlegają ostatecznej decyzji Organizatora.

Odnośnik 1- klauzula RODO dostępna jest na stronie Organizatora.