- Organizatorem festiwalu NiuCon 9 jest Fundacja POPCOOLTURA. Festiwal odbędzie się w dniach 10 – 12 sierpnia we Wrocławiu. Jako centrum imprezy zostanie wykorzystany budynek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
- Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń upływa 31.07.2018r. Nie ma możliwości zgłoszenia się na konkurs w trakcie trwania konwentu. Do konkursu zostaną dopuszczeni jedynie uczestnicy mający w pełni opłaconą rezerwację na Festiwal NiuCon. UWAGA! Zgłoszenie do konkursu nie jest równoznaczne z zarezerwowaniem wejściówki!
- Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail [email protected]. Zgłoszenie proszę nadsyłać według poniższego wzoru (w przypadku zgłaszania grupy, każdy uczestnik musi wysłać imię postaci oraz zdjęcie prac nad strojem):
- Nick uczestnika
- Imię postaci + seria
- Zapowiedź
- Podkład muzyczny, grafika postaci, zdjęcie prac nad strojem lub gotowego stroju
- Uwagi
- Kontakt (w przypadku grupy jedynie do koordynatora)
- Długość prezentacji dla:
- 1 osoby – 1,5 minuty
- 2-5 osób – 3 minuty
- 5+ osób – 5 minut
W szczególnych przypadkach po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorami czas może zostać wydłużony.
- Do Cosplayu zostaną dopuszczone stroje:
- szyte samodzielne
- które zadebiutowały już w innych konkursach, ale nie zdobyły żadnej nagrody
- Do Cosplayu nie zostaną dopuszczone stroje:
- Gothic Lolita, J-rock, i projekty własne
- przekraczające zasady współżycia społecznego i norm społecznie akceptowanych
- Zwycięzcy otrzymają od sponsorów imprezy nagrody rzeczowe. Organizatorzy przewidują 3 nagrody, jednak jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w danej kategorii.
- Maksymalna liczba przyjętych zgłoszeń to 50. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania konkursu.
- Jakiekolwiek pytania dotyczące Cosplayu prosimy wysyłać na maila: [email protected]
- Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie Cosplay jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu oraz Regulaminu Konwentu (Regulamin dostępny na stronie http://niucon.pl/)
- Uczestnik wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez organizatorów i ich przedstawicieli w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez organizatorów formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność organizatorów z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom.
- Zgłoszenia do konkursu cosplay przeprowadzane są poprzez wysyłanie ich na adres e-mail, dane przesłane zostaną potraktowane jako dane prywatne w myśl ustawy RODO. A organizator (administrator danych) zobowiązuje się do przestrzegania zasad przechowywania oraz przetwarzania danych wyłącznie na potrzeby realizacji i przeprowadzenia konkursu.
- Dane można modyfikować w każdej chwili, a wgląd do nich posiadają jedynie osoby których one dotyczą.
- Organizator (Administrator) zobowiązuje się do usunięcia wszelakich danych do 30 dni po zakończeniu imprezy NiuCon.
- Dane dodatkowo mogą zostać usunięte na życzenie osoby, których one dotyczą, lecz w takim przypadku organizator (administrator) nie będzie mógł dopuścić do udziału w konkursie.